Rechtliche Informationen
Datenschutz
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Ehrenamtlichen ist uns wichtig. Diese Anwendung dient der internen Zeiterfassung und der Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Verantwortlicher
Lipper für Lipper @Asphaltexistenzler e.V.
Hans-Hinrichs Str. 3a
32756 Detmold
E-Mail: info@lipperfuerlipper.de
Welche Daten werden verarbeitet?
- Name und E-Mail-Adresse
- Personalnummer und Beschäftigungsdaten
- Arbeitszeitbuchungen und Arbeitszeitkonten
- Urlaubsanträge und Urlaubskonten
- Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten
- Korrektur- und Genehmigungsanfragen
- technische Protokolldaten, soweit für den sicheren Betrieb erforderlich
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden zur Durchführung der Zeiterfassung, zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, zur Bearbeitung von Genehmigungen sowie – soweit erforderlich – zur Vorbereitung der Lohnabrechnung verarbeitet.
Besonders schützenswerte Angaben
Krankmeldungen können Informationen über die Gesundheit einer Person erkennen lassen. Der Zugriff auf diese Informationen ist deshalb auf die hierfür erforderlichen Personen zu beschränken. Für den produktiven Betrieb sind geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen erforderlich.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Lösch- und Aufbewahrungsfristen sollten vor dem Produktiveinsatz mit dem Verantwortlichen und gegebenenfalls dem Datenschutzbeauftragten bzw. Lohnbüro festgelegt werden.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Für Anfragen kann die oben genannte Kontaktadresse genutzt werden.
Technische Sicherheit
Für einen Internetbetrieb sind insbesondere HTTPS, sichere Passwörter, Zugriffsschutz, regelmäßige Backups und ein angemessenes Berechtigungskonzept erforderlich.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Funktionen der aktuellen Anwendung zugeschnitten und ersetzt keine rechtliche Prüfung. Vor dem produktiven Einsatz sollte sie an die tatsächliche Hosting-, Server-, Backup- und Berechtigungssituation des Vereins angepasst werden.